Disember 2023
Ibu bapa/penjaga yang dihormati:
Salah satu keputusan yang paling sukar yang dibuat oleh Penguasa ialah keputusan untuk menutup sekolah kerana cuaca buruk. Proses membuat keputusan ini bermula dengan baik sebelum sebarang kemungkinan penutupan, dan beberapa langkah diambil supaya saya dapat membuat keputusan yang paling tepat mengenai sama ada untuk menutup sekolah atau tidak. Ini termasuk memantau cuaca pada siang dan malam sebelum keputusan dibuat dan memberi perhatian yang teliti terhadap sebarang amaran cuaca daripada Perkhidmatan Cuaca Kebangsaan.
Pada waktu awal pagi, biasanya sekitar jam 3:00 pagi, Ketua Pegawai Operasi kami mengumpulkan dan menganalisis data cuaca terkini bersama-sama dengan ramalan terkini daripada perkhidmatan cuaca. Kami juga berunding dengan syarikat bas, the Utica Jabatan Polis dan Jabatan Kerja Raya untuk mengumpul maklumat mengenai keadaan jalan raya. Kami keluar dan mengembara jalan-jalan untuk memerhatikan keadaan secara langsung. Berdasarkan maklumat ini; Saya membuat keputusan untuk memastikan sekolah dibuka atau ditutup kerana cuaca buruk. Keputusan ini biasanya dibuat antara 5:00 hingga 5:30 pagi. untuk memberi 7,000 pelajar bas dan 3,000 pejalan kaki kami; bersama ibu bapa dan kakitangan kami, pemberitahuan tepat pada masanya tentang sebarang penutupan sekolah. Semua stesen TV dan radio tempatan kemudiannya dimaklumkan tentang sebarang penutupan sekolah; biasanya antara 5:15 hingga 5:30 pagi Walaupun kami menerima maklumat dari daerah sekolah lain, akhirnya keputusan kami adalah mengenai keselamatan dan kesejahteraan pelajar kami yang secara langsung dipengaruhi oleh keupayaan komuniti kami untuk membersihkan jalan raya, kaki lima dengan selamat dan cepat. dan tempat letak kereta.
Saya ingin anda tahu bahawa "menyelamatkan hari salji" tidak pernah menjadi pertimbangan ketika membuat keputusan untuk menutup sekolah atau membiarkannya terbuka. Untuk memastikan bahawa kami cukup bersedia untuk kemungkinan cuaca buruk, kami membina lima (5) hari salji ke dalam kalendar daerah sekolah kami. Pelajar dijadualkan hadir ke sekolah bilangan hari yang sama setiap tahun tanpa mengira bilangan hari sekolah ditutup kerana cuaca buruk. Oleh itu, jika hari salji tambahan digunakan melebihi lima (5) yang dibina ke dalam kalendar; Hari kehadiran pelajar ditambah ke kalendar pada musim bunga. Sebaliknya, jika daerah sekolah tidak menggunakan semua hari cuaca buruknya, pelajar mungkin tidak perlu melaporkan kepada sekolah pada hari-hari tertentu semasa musim bunga. Maklumat ini dijelaskan dengan jelas di halaman terakhir takwim daerah sekolah yang telah dihantar pulang kepada semua ibu bapa sebelum pembukaan sekolah.
Di samping itu, kami menggalakkan semua ibu bapa untuk mempunyai pelan kecemasan untuk anak-anak mereka sekiranya daerah sekolah menjadualkan kelewatan dua jam atau pemecatan awal kerana cuaca buruk. Walaupun kami teragak-agak untuk menggunakan pemecatan awal kerana kami tahu bahawa ramai pelajar mungkin tidak mempunyai seseorang di rumah, adalah penting bahawa anda mempunyai pelan kecemasan untuk anak anda sekiranya berlaku kecemasan yang melampau di sekolah kami ditutup lebih awal.
Akhirnya, telah menjadi amalan daerah sekolah di Lembah Mohawk untuk tidak menutup pada hari-hari di mana jalan raya boleh dilalui tetapi terdapat sejuk yang melampau. Sekiranya terdapat hari-hari di mana suhu secara konsisten 20-25 darjah di bawah sifar dengan angin sejuk, kita pasti akan mempertimbangkan untuk menutup kerana bilangan pejalan kaki kami; tetapi akhirnya pelajar perlu berpakaian sesuai dan bersedia untuk keadaan ini.
Sebagai Pemangku Penguasa Sekolah, saya ingin anda tahu bahawa keselamatan anak anda sangat membimbangkan kami dan daerah sekolah tidak akan dengan sengaja membuat keputusan yang akan meletakkan anak anda dalam bahaya. Akhirnya, anda sebagai ibu bapa akan mengenali anak anda dengan sebaik-baiknya; serta keadaan di kawasan kejiranan anda sendiri. Ini akan membolehkan anda menyediakan anak anda dengan secukupnya untuk keadaan cuaca sedemikian, atau membuat keputusan peribadi untuk memastikan anak anda pulang.
Seperti biasa, jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau kebimbangan, anda boleh menghubungi saya di 792-2222 atau e-mel saya di kdavis@uticaschools.org.
Ikhlas
KD/cac