Disember 21, 2023
Kepada Kami Utica Komuniti Daerah Sekolah Bandar:
Dalam usaha meningkatkan ketelusan di samping mengelakkan kekeliruan dan maklumat salah, kami ingin menjawab beberapa soalan yang telah datang ke daerah kami sejak beberapa minggu kebelakangan ini. Matlamat kami adalah untuk memberikan sebanyak mungkin kejelasan dan mengingatkan komuniti kami tentang dasar dan prosedur kami yang memastikan komunikasi yang tepat pada masanya dan berkesan.
Mesyuarat Lembaga Pengarah – Tempat Menonton
● Kami menyiarkan notis tentang mesyuarat Lembaga Pendidikan kami, termasuk agenda dan pautan ke strim langsung, di tapak web dan media sosial kami. Kami menggalakkan kami Utica Komuniti Daerah Sekolah Bandar untuk mengambil peranan aktif dan menghadiri mesyuarat kami secara peribadi atau maya.
● Jika anda ingin bercakap di mesyuarat Lembaga Pendidikan, sila semak Manual Dasar UCSD kami, Seksyen 2000, dokumen 2306, "Ekspresi Awam Di Mesyuarat," di laman web kami.
Siapa Yang Perlu Dihubungi untuk Kebimbangan Tertentu
● Jika anda mempunyai soalan atau isu yang berkaitan dengan kelas, kurikulum, atau pertanyaan harian umum anak anda, titik hubungan pertama yang disyorkan ialah guru atau pengetua pelajar anda.
● Carta organisasi kami di laman web kami akan membimbing anda tentang siapa untuk menghubungi pelbagai jenis soalan, membantu anda mengelakkan kelewatan yang tidak perlu yang mungkin berlaku jika anda pergi terus ke pejabat daerah semasa kami cuba menghalakan soalan anda atau mendapatkan maklumat yang betul.
Proses FOIL - Meminta Dokumen
● Kami ingin menekankan proses ahli komuniti boleh terlibat apabila meminta dokumen dari daerah sekolah.
● Di New York State, dasar FOIL menggariskan proses untuk meminta dokumen dari daerah sekolah. Ia termasuk hak untuk mengakses rekod awam melainkan dikecualikan, keperluan untuk permintaan bertulis, masa tindak balas tertentu, pengecualian, proses rayuan, yuran yang berpotensi, Pegawai Akses Rekod yang ditetapkan, dan penerbitan peraturan dan peraturan.
● Untuk maklumat lanjut, sila rujuk Manual Dasar UCSD kami, Seksyen 1000 Hubungan Masyarakat, Dokumen 1300.1.
Pengangkutan - Menangani Kebimbangan Bas
● Kami menyedari isu-isu dengan jadual bas kami dan sedang berusaha untuk menyelesaikannya dengan kerjasama vendor luar, mengikuti semua protokol undang-undang.
● Kami mengendalikan aduan individu semasa mereka masuk, dan kami mencadangkan ibu bapa menghubungi Jabatan Pengangkutan kami secara langsung dengan sebarang masalah. Untuk komunikasi selepas waktu, gunakan transportation@uticaschools.org.
● Mengenai sistem bas kami secara keseluruhan, sila yakin bahawa operasi kami mematuhi sepenuhnya keperluan negeri, menggunakan sistem penghalaan digital Versa Tran. Sistem ini mematuhi piawaian Jabatan Pendidikan Negeri New York dan melindungi kami Utica Data peribadi pelajar City School District, tidak seperti beberapa sistem komersial yang digunakan oleh entiti seperti Uber atau Grub Hub.
● Kekurangan pemandu bas yang berkelayakan adalah isu di seluruh negeri, memberi kesan kepada banyak daerah, bukan hanya milik kita. Kami memberi tumpuan untuk mencari penyelesaian kepada cabaran yang lebih luas ini di luar hanya GPS dan kebimbangan laluan. Kami telah melatih monitor bas kami untuk menjadi pemandu. Sepanjang bulan depan, kami akan mempunyai lima pemandu tambahan yang bersedia untuk pergi! Daerah ini juga sedang melakukan pengambilan bergolek untuk pemandu tambahan.
Pengumpulan Dana - Menjelaskan Dasar
● Kami dilarang menganjurkan sebarang acara pengumpulan dana yang menjual apa-apa makanan dan minuman yang tidak memenuhi keperluan pemakanan yang digariskan dalam peraturan Smart Snacks in School persekutuan pada bila-bila masa semasa hari persekolahan. Kami juga tidak dapat mengumpulkan wang untuk organisasi luar semasa waktu sekolah.
Undang-undang Privasi – Batasan Pendedahan Maklumat
● Kami sering menerima soalan yang meminta maklumat mengenai pelajar atau kakitangan tertentu.
● Undang-undang privasi sering melarang kami daripada melepaskan maklumat mengenai pelajar kami, serta daripada menjawab pertanyaan pekerjaan mengenai kakitangan kami dari pihak luar.
Memastikan komunikasi terbuka dan melindungi hak kakitangan di daerah kami
● Kami juga ingin menjawab soalan mengenai kemungkinan pembalasan bagi kakitangan yang berkongsi kebimbangan.
● Kami menggalakkan kakitangan kami untuk bercakap dengan pengetua atau wakil kesatuan mereka mengenai sebarang isu yang berkaitan. Wakil-wakil ini boleh, pada gilirannya, bercakap untuk mereka dengan pasukan kepimpinan kami.
● Perjanjian tawar-menawar kolektif melindungi kesatuan di daerah kami, dan dalam perjanjian tersebut adalah klausa proses yang wajar untuk memastikan tiada tindakan balas berlaku.
● Sekiranya ahli kakitangan berada di luar rantaian arahan mengenai kebimbangan pelajar atau pekerja dan melepaskan maklumat sulit di luar tempat kerja, mereka menghadapi risiko melanggar FERPA dan hak pekerja individu.
● Kami memandang serius privasi dan keselamatan di daerah ini. Sekiranya mana-mana pekerja takut akan tindakan balas atau tindakan balas berdasarkan aduan mereka, anda boleh pergi terus ke Sara Klimek, Ketua Sumber Manusia kami, untuk membincangkannya dengan selamat dan sulit.
● Kami mengesyorkan agar ibu bapa/penjaga memberitahu kami tentang isu dan teruskan soalan kepada kami Utica Kakitangan dan pentadbiran Daerah Sekolah Bandar. Kami mempunyai perhubungan ibu bapa dan kakitangan untuk membantu komuniti kami dengan pelbagai soalan dan kebimbangan. Mengikuti saluran yang betul akan membantu kami mencari penyelesaian dan memajukan daerah dengan cara yang lebih lurus dan positif.
Chromebook – Dasar Penggunaan Pelajar
● Kami tidak memperuntukkan Chromebook kepada setiap pelajar.
● Kami mempunyai set Chromebook yang ditetapkan kepada setiap kelas dan ia kekal di dalam bilik darjah.
● Jika pelajar mengalami keadaan mitigasi yang memerlukan akses kepada Chromebook di rumah, mereka akan membuat perjanjian pinjaman dengan sekolah dan ibu bapa/penjaga mereka.
● Sila hubungi pejabat utama sekolah anda jika anda mempunyai soalan mengenai dasar ini.
Pelupusan Aset – Proses dan Prosedur
● Kami menerima soalan tentang bagaimana kami melupuskan aset luar penggunaan kami di daerah ini, termasuk elektronik, perabot, kenderaan, dll.
● Pertama, Lembaga Pendidikan kami akan mengkaji laporan daripada pasukan kepimpinan kami mengenai aset usang atau lebihan.
● Setelah lembaga meluluskan penyingkiran mereka, bergantung pada aset, kami sama ada akan melelongnya menggunakan perkhidmatan Auction International atau, dalam kes elektronik, kami akan mengitar semula dengan Pusat Maklumat Serantau, yang bertanggungjawab untuk membantu kami memadam data dari setiap peranti dengan selamat dan selamat.
Struktur Jawatankuasa – Memastikan Kepelbagaian
● Kami mempunyai beberapa jawatankuasa di seluruh daerah yang membantu kami mengumpulkan pelbagai pandangan dan berusaha untuk bersama-sama menentukan jalan terbaik untuk pelajar, kakitangan, dan daerah kami.
● Kami ingin menjelaskan bagaimana jawatankuasa-jawatankuasa ini, khususnya Jawatankuasa Kaunseling kami, dikendalikan.
● Jawatankuasa Kaunseling dianggotai oleh Utica Pekerja Daerah Sekolah Bandar dan ahli lembaga sekolah dan termasuk wakil ibu bapa yang tidak mempunyai hubungan dengan Lembaga Pendidikan kita. Ia adalah suara penting yang kami hormati dan perlukan dalam jawatankuasa seperti ini.
Kami sentiasa menghargai komuniti kami yang bertanyakan soalan mengenai perniagaan harian di daerah kami, kerana kami komited terhadap ketelusan.
Walau bagaimanapun, kami menggalakkan semua orang untuk mematuhi protokol dan saluran yang betul untuk memastikan respons yang tepat pada masanya.
Yakinlah, walaupun kami tidak dapat berkongsi butiran khusus, pasukan kepimpinan kami secara aktif menangani semua isu yang dibangkitkan. Sering kali, pasukan pentadbiran kami terhad pada perkara yang boleh dikongsi secara terbuka kerana litigasi, undang-undang privasi, dan perkara kontrak dan pekerjaan. Hanya kerana anda tidak mendengar daerah bercakap tentang sesuatu isu tidak bermakna kami tidak menyedarinya dan secara aktif bekerja di belakang tabir ke arah penyelesaian.
Maklumat salah boleh mengambil pelbagai bentuk, mulai dari khabar angin yang tidak berasas hingga kenyataan palsu yang disebarkan tanpa pengesahan yang betul.
Walaupun kebebasan bersuara adalah hak asasi, adalah sama pentingnya kita, sebagai sebuah komuniti, mengutamakan penyebaran maklumat yang tepat dan boleh dipercayai.
Bagi pihak seluruh Lembaga Pendidikan, kami mengucapkan selamat maju jaya Utica Keluarga Daerah Sekolah Bandar musim cuti yang selamat dan ceria. Kami tidak sabar-sabar untuk melihat anda semua pada Tahun Baru!
Salam hormat
