Januari 2, 2024
Kepada Komuniti UCSD kami,
Tujuan surat tersebut adalah untuk mengemas kini anda semua tentang butiran sekatan pagi ini di Sekolah Tinggi Proctor. Pagi ini saya menerima panggilan telefon daripada Penyelaras Keselamatan kami, Hiram Rios, bahawa bungkusan yang mencurigakan telah ditemui di luar pintu masuk belakang Sekolah Tinggi Proctor. Timbalan Ketua Ed Noonan telah dimaklumkan pada 7:06 pagi untuk memastikan Utica Jabatan Polis terlibat dan untuk menentukan cadangan untuk langkah seterusnya. Pemangku Pengetua Ken Szczesniak telah dihubungi oleh saya untuk memastikan bangunan itu dibersihkan.
Bas sedang dalam perjalanan ke sekolah jadi saya mengarahkan Ketua Pegawai Operasi Mike Ferraro untuk menghantar bas ke lokasi yang selamat. Di bawah arahan Utica Jabatan Polis, pelajar dan kakitangan yang sudah berada di dalam bangunan dan tiba telah dipindahkan ke hadapan bangunan di luar supaya kami boleh menyapu bangunan itu.
Sebaik sahaja kami menyelesaikan logistik di atas, amaran kecemasan telah dihantar kepada ibu bapa melalui Parent Square yang memberitahu mereka tentang penutupan pada pukul 7:18 pagi.
Kemas kini kedua telah dihantar pada jam 7.39 pagi termasuk permintaan untuk meminta ibu bapa yang menurunkan pelajar untuk kekal di dalam kenderaan mereka sehingga diberitahu kelak. Pemberitahuan ketiga keluar kepada ibu bapa sekolah rendah pada jam 7:49 pagi memberitahu mereka bahawa bas mungkin terlambat.
Dengan berhati-hati, UPD membawa anjing polis untuk memeriksa bungkusan itu dan melakukan sapuan keselamatan bangunan. Pasukan kami, bersama-sama dengan polis, menyemak rakaman kamera keselamatan kami serta sistem kad leret kami untuk melihat siapa yang mempunyai akses ke bangunan pada hujung minggu.
Telah ditentukan bahawa pakej itu dihantar pada hari Sabtu, 30 Disember, jam 6:43 petang dan dihantar ke alamat yang salah. Pakej itu disiasat dan disahkan selamat oleh UPD, dan sekatan pergerakan telah ditarik balik pada pukul 7.53 pagi. Pemberitahuan ibu bapa akhir dihantar melalui Parent Square pada masa itu.
Kami ingin mengucapkan terima kasih kepada kakitangan kami kerana berfikiran pantas dan bertindak balas yang cekap terhadap insiden keselamatan. Kami juga ingin mengucapkan terima kasih kepada rakan kongsi kami di Utica Jabatan Polis atas kepakaran dan pengurusan majlis tersebut.
Harap maklum bahawa keselamatan pelajar dan kakitangan adalah keutamaan kami. Dalam apa jua keadaan, matlamat pertama saya adalah untuk menangani keperluan pelajar dan kakitangan di lokasi terlebih dahulu, mengumpulkan maklumat mengenai keadaan dan bekerjasama dengan keselamatan, pentadbiran kami di lokasi, pengangkutan dan jabatan polis. Sebaik sahaja saya semua selamat dan maklumat yang diperlukan, komunikasi dihantar kepada ibu bapa melalui Parent Square.
Kami menghargai kesabaran dan pemahaman komuniti UCSD kami semasa drop-off pagi ini. Acara hari ini adalah peringatan bahawa semasa sekatan pergerakan semasa penghantaran, sila simpan anak-anak anda di dalam kenderaan anda sehingga arahan selanjutnya diberikan. Kami akan menggunakan Parent Square semasa semua situasi kecemasan.
Terima kasih atas sokongan dan kerjasama berterusan anda.
Dr Kathleen Davis
Pengawas Sementara Sekolah
Utica Daerah Sekolah Bandar