Soalan Lazim Guru ParentSquare

Adakah saya perlu memberitahu ibu bapa/penjaga tentang ParentSquare?
Ibu bapa / penjaga akan menerima e-mel pengaktifan untuk akaun ParentSquare mereka. Mereka yang tidak mendaftar masih akan menerima pemberitahuan teks, e-mel dan telefon. Ibu bapa yang membuat akaun boleh menjadi lebih aktif terlibat dalam komunikasi dengan menghargai siaran, melihat foto, meninggalkan komen dan menguruskan pilihan komunikasi mereka. Sebagai ahli kakitangan atau guru, anda boleh memilih untuk berkomunikasi dengan keluarga anda menggunakan ParentSquare. Anda mungkin dapati dengan pemesejan dua hala dan terjemahan masa langsung yang dapat anda capai lebih banyak keluarga. Anda juga mungkin mendapati analisis tentang orang yang tidak menerima mesej membantu.

Bagaimanakah jadual diisi di ParentSquare?
ParentSquare disegerakkan dengan Schooltool setiap malam. Mana-mana jadual yang anda kaitkan dalam Schooltool akan muncul di ParentSquare. 

Adakah semua pelajar mempunyai pesanan StudentSquare?
StudentSquare akan dihidupkan untuk pelajar di gred 9-12. Slip kebenaran daripada keluarga perlu ditandatangani untuk pelajar di gred 3-8. Gred 3-8 akan dilancarkan kemudian.

Bolehkah pelajar dan ibu bapa menghantar mesej kembali?
Belum lagi, tetapi akhirnya. Pemesejan dua hala akan dihidupkan kemudian. Bermula pada bulan November, StudentSquare akan dihidupkan untuk pemesejan sehala. Ini bermakna guru, jurulatih dan jabatan boleh menghantar mesej kepada pelajar secara besar-besaran yang serupa dengan ParentSquare.  

Adakah ini menggantikan Bilik Darjah Google?
Tidak, StudentSquare tidak menggantikan Bilik Darjah Google. StudentSquare dan ParentSquare direka untuk menghantar mesej dan berkomunikasi dengan penjaga dan pelajar secara besar-besaran. Ia juga menyediakan cara untuk menghantar makluman segera, borang dan slip kebenaran, pendaftaran persidangan, dll. 

Bagaimanakah pemesejan dua hala dengan terjemahan berfungsi?
Sebagai contoh: Seorang guru berbahasa Inggeris ingin menghantar mesej kepada ibu bapa pelajar, memberitahu mereka bahawa pelajar itu keluar dari cara mereka untuk membantu rakan sekelas lain. Menggunakan ParentSquare, guru menaip mesej teks kepada ibu bapa dalam bahasa Inggeris dan menekan hantar. ParentSquare, menggunakan terjemahan Google lanjutan, menterjemahkan mesej ke dalam bahasa Sepanyol supaya ibu bapa menerima mesej dalam bahasa Sepanyol. Ibu bapa kemudian mengucapkan terima kasih kepada guru kerana memberitahu mereka tentang kebaikan pelajar. Jenis induk yang terima kasih mesej dalam bahasa Sepanyol dan tekan hantar. ParentSquare menterjemahkan mesej ke dalam bahasa Inggeris dan guru menerima mesej dalam bahasa Inggeris. 

Apakah alat terjemahan yang digunakan ParentSquare?
Alat terjemahan Google lanjutan menggunakan terjemahan berdasarkan konteks untuk ketepatan yang lebih tinggi dan boleh diterjemahkan ke dalam 100+ bahasa. Penafian mengenai alat terjemahan automatik disertakan pada mesej.

Adakah terdapat cara untuk menetapkan waktu pejabat supaya saya hanya menerima mesej daripada ibu bapa/penjaga pada masa-masa tertentu?
Ya. Anda boleh menetapkan waktu pejabat di bawah 'Akaun Saya' yang boleh didapati di sudut kanan sebelah atas skrin anda di bawah nama anda.  

Saya sama ada kakitangan dan ibu bapa di daerah ini. Bagaimanakah saya boleh menambah anak saya pada akaun kakitangan saya?
Kemungkinan anda akan mempunyai dua akaun berasingan: akaun ibu bapa dengan e-mel peribadi dan akaun kakitangan dengan e-mel sekolah anda. Anda boleh menggabungkan akaun kakitangan dan ibu bapa anda supaya anda mempunyai akses kepada anak-anak dan sekolah anda di bawah satu akaun. Sila hubungi pengetua bangunan anda dan sertakan e-mel dan nombor telefon yang anda gunakan. Jika anda menggunakan akaun e-mel yang sama untuk kedua-duanya, anda boleh beralih antara akaun menggunakan menu lungsur di sebelah kiri skrin. 

Bolehkah saya menambah ibu bapa bilik atau pembantu bilik darjah pada kelas saya?
Ya. Jika anda ingin menambah ibu bapa bilik ke kelas anda, sila lawati Kelas Pentadbir >. Daripada halaman ini, klik "Tambah Pengguna" dan taipkan nama individu yang anda ingin tambah. Klik pada nama untuk menyerlahkannya dan kemudian pilih peranan yang anda mahu orang itu miliki: ibu bapa bilik atau pembantu/lain-lain. Berikut adalah artikel bantuan untuk menugaskan ibu bapa bilik ke kelas https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107125-Assign-room-parent-in-a-class.

Saya bertanggungjawab ke atas kelab atau sukan. Bolehkah saya berkomunikasi dengan ibu bapa sahaja, walaupun anak-anak mereka tidak berada di kelas saya?
Guru mempunyai keupayaan untuk mewujudkan kumpulan dengan pelajar yang tidak berada dalam kelas pewaris. Sila lawati Kumpulan > Baru > Kumpulan Statik Baru. Dari sana, anda boleh mencipta kumpulan dan memilih nama dan perihalan untuk kumpulan anda, serta sama ada anda mahu kumpulan itu awam atau persendirian. Di bahagian bawah, anda boleh menambah ahli anda dengan mencari mereka dan menandakan kotak di sebelah nama individu yang ingin ditambahkan. Apabila anda selesai, klik "Simpan" di bahagian bawah. Berikut ialah artikel bantuan tentang mencipta kumpulan. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107145-Create-a-Group-

Adakah mungkin untuk menghubungi beberapa ibu bapa / penjaga pelajar saya secara peribadi?
Jika anda ingin menghubungi beberapa ibu bapa anda tanpa menghantar ke seluruh kelas, anda perlu menggunakan ciri pemesejan. (Nota: Ciri ini akan dihidupkan pada bulan September 2021) Pilih "Pemesejan" dari bar sisi kiri di laman utama. Di sini, anda boleh memilih sama ada ibu bapa tunggal untuk menghantar mesej atau berbilang ibu bapa. Hanya mula menaip nama mereka dalam medan penerima dan ia akan muncul sebagai opsyen. Jika anda memilih lebih daripada seorang penerima, pilihan akan datang untuk mempunyai mesej peribadi atau mesej kumpulan. Mesej peribadi akan mencipta urutan individu kepada setiap penerima, manakala mesej kumpulan akan mencipta satu urutan di mana semua penerima boleh berkomunikasi. Berikut ialah artikel bantuan mengenai pemesejan langsung. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204215089-Send-a-private-or-group-message-

Saya melakukan projek di kelas saya dan memerlukan sukarelawan dan barangan ibu bapa / penjaga. Bolehkah saya meminta ini di ParentSquare?
ParentSquare menawarkan keupayaan untuk meminta kedua-dua sukarelawan dan barangan ibu bapa. Pergi ke "New Post" dan buat siaran mengenai projek kelas anda. Kemudian di bar sisi kiri, pilih kedua-dua "Minta Item" dan "Minta Sukarelawan." Seterusnya, masukkan item dan jumlah yang anda perlukan, serta berapa banyak sukarelawan yang anda perlukan dan aktiviti apa yang akan mereka lakukan. Sebaik sahaja anda selesai, klik "Siarkan Sekarang" dan tonton pendaftaran anda diisi. Berikut ialah artikel bantuan tentang membuat pendaftaran dan senarai sukarelawan. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/203390699-Create-a-sign-up-list-Volunteers-and-Wish-Lists-

Bolehkah saya menambah ibu bapa/penjaga secara manual pada pendaftaran tertentu?
Ya. Sekiranya anda mempunyai ibu bapa / penjaga yang telah menghubungi anda mengenai pendaftaran tetapi belum mendaftar di ParentSquare, anda boleh menambahkan pengguna ini secara manual. Log masuk ke ParentSquare dan pergi ke siaran pendaftaran yang ingin anda tambahkan ibu bapa. Kemudian, pada siaran pendaftaran, klik "Tambah Seseorang" di atas butang pendaftaran di sebelah slot masa atau item yang ingin anda daftarkan. Cari pengguna, serlahkan nama dan klik simpan!

Bagaimanakah saya boleh membuat pendaftaran persidangan untuk berbilang kelas dan / atau kumpulan?
Pergi ke Tambahan > Pendaftaran Persidangan dan pada halaman pertama pendaftaran persidangan, pilih mana-mana kelas untuk bermula. Lalui dan masukkan maklumat mengikut keutamaan anda, memadam slot masa pada bila-bila masa yang tidak sesuai untuk anda. Akhirnya pada halaman ketiga, anda boleh memadamkan kelas asal yang anda pilih dan pilih kelas dan kumpulan yang anda ingin mengadakan persidangan untuknya. Berikut ialah artikel bantuan mengenai pendaftaran persidangan. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/206082583-Create-a-conference-sign-up-post-

Bolehkah saya menggunakan Seesaw, Dojo atau Remind untuk berkomunikasi dengan ibu bapa/penjaga?
Tidak. Daerah ini tidak mempunyai kontrak dengan vendor ini. Adalah penting bahawa kita menyimpan Undang-undang 2-d dalam fikiran apabila berkomunikasi dengan atau tentang pelajar. Daerah lain yang telah melaksanakan ParentSquare mendapati bahawa ibu bapa menghargai mempunyai satu tempat untuk berkomunikasi dan telah melihat peningkatan penglibatan sebagai hasilnya. Selain itu, menggunakan ParentSquare, anda mungkin mendapati bahawa anda mendapat lebih banyak penglibatan dengan keluarga bukan berbahasa Inggeris kerana ciri terjemahan masa nyata. 

Untuk sokongan dengan akaun ParentSquare anda, sila hubungi parentsquare@uticaschools.org